Privacy Policy

Potrebujemo podatke o vašem podjetju in zaposlenih — saj drugače ne moremo procesirati plač. To so osnovne podatke: imena, naslove, številke računov, davčne številke. Ko nam dodate podatke, jih shranjujemo na naših servrjih v Ljubljani in jih obdelujemo prek naših sistemov. Nekaj stvari so nama obvezne — to je davčna zakonodaja. Drugo pa je čisto tehnično. Če nam ne date določenih podatkov, redno preprosto ne moremo izpeljati obračunov. Ampak ne rabimo vedeti več, kot je potrebno. Podatke zbiramo tudi preko vašega računa — kako pogosto se prijavite, kaj spremenite, s kom se kontaktirate. To nam pomaga izboljšati storitev in opaziti morebitne težave prej, kot jih vi sploh zaznate.

Uporablja se malo drugače, kot bi morda pričakovali. Primarno: obračun plač. To je osnova. Potem pa jih potrebujemo za obračun prispevkov, davkov, zdravstvenega zavarovanja. To je vse zakonsko predpisano. Uporabljamo jih tudi za priprave poročil — tistih, ki jih trebate za banke, za upravne organe, za same sebe. In da, včasih jih podamo dalje, ampak samo redko in samo kadar je to obvezno. Davčni urad, ZZZS, FURS — ti imajo pravico do podatkov na podlagi zakona. To ni naša odločitev, je zakonska obveza. In iskreno: uporabljamo jih tudi za izboljšanje naših storitev. Ko vidimo, da je 200 podjetij ta mesec spremenilo kaj pri dodatnem zavarovalnem varstvu, se pogovarjamo, kaj je problem. Ali je nejasna zakonodaja? Ali je naš sistem neroden za vnos? To nas zanima, ker želimo, da bi bilo delo s nami čim preprostejše.

Tu ne lagamo. Naši strežniki so fizično v Ljubljana — Celovška cesta 81. Dostop ima le omejen krog ljudi, vsi so v naši podjetju, vsi imajo pogodbo o zaupnosti. Ni kako drugače. Datoteke so šifrirane, tako v prenosu kot v shranjevanju. Imamo backup. Če kaj gre narobe, vemo, kje so podatki. To ni nobena prefinjena tehnologija, je osnovna logika — podatke ceníte, torej jih varite kot dragulj. Ali je vse 100% varno? Nihče vam ne more to obljubiti. Smo pa razumni. Vidimo, kaj se dogaja v industriji, in vzdržujemo standarde, ki jih predpishuje zakonodaja. Vse naše sisteme redne prevere zunanji revizorji — kajti biti moraš pameten, da si prepustiš drugemu, da te preverja.

Imate jih več, kot se zdi. Lahko zahtevate, da vam pokažemo, katere podatke o vas imamo — in to počnemo v dogovorjenem roku. Lahko zahtevate popravko, če je kaj narobe. Če smo zajebali datum rojstva ali kaj podobnega, to popravimo. Imate pravico do pozabe — v določenih okoliščinah. Ampak biti odkrit: če je podatek napisan v plačilnem listu, ki ga je treba shraniti sedem let, ga ne moremo čisto izbrisati samo zato. Zakonodaja to ne dopušča. Ampak če vam nista nihče potrebna beseda o tem, da ste delali za nas, potem ga seveda izbrišemo. Imate tudi pravico, da podatke vzamete s seboj — v berljivi obliki — in jih prenesete drugam. To je vaš podatek, kaj se ga tiče, kaj počnete s tem?

Če imate vprašanja o tem, kako ravnamo s podatki, nas pokličite. Res. Ne trebate skozi neke dolge spletne forumle ali kaj takega. Celovska cesta 81, Ljubljana. +386 4 271 01 38. Ali pa pošljite e-mail: info@meridianfinancial.si. Če je resno, želimo vam odgovoriti hitro. Kateri dan bo bolj za vas? Nismo birokracija. Smo podjetje, ki te pozna in ki hodi v red, ker je to prava stvar. Če pa mislite, da smo kaj manj naredili, kot bi trebali, imate pravico tudi do pritožbe pri pristojnem organu — to je v Sloveniji Informacijski pooblaščenec. Ampak počakajte, da nas pred tem kontaktirate. Skozi pogovo se da dosti stvari rešiti hitreje kot skozi uradni postopek.